Informations générales
Organisme de rattachement
Office Français de la Biodiversité (OFB)
Référence
2023-1130134
Date de début de diffusion
20/03/2023
Date de parution
20/03/2023
Date limite de candidature
20/04/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CDD - Assistant de gestion administrative H/F
Descriptif de l'employeur
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La direction des systèmes d’informations est composée du service pilotage et coordination et de trois services opérationnels. Son rôle principal est d’assurer le suivi administratif de la direction notamment le suivi des contrats, marchés, et conventions, d’élaborer le budget de la DSI, coordonner les budgets des services SI, participer aux dialogues de gestion de la DSI, suivre l’exécution budgétaire de la DSI et d’assurer l’interface avec les autres directions de l’OFB dans le domaine administratif et financier. Il suit également les dossiers RH de la direction.
Description du poste
-Assister le service dans le recueil des besoins en téléphonie fixe des différents sites de l’OFB -Assister le service dans la commande et le suivi des lignes téléphoniques IP
Activités principales -Suivi administratif et mise à jour des tableaux d’inventaire lignes téléphoniques -Suivi et contrôle des créations et migrations de lignes téléphonique -Contacter les responsables de sites pour la définition des besoins -Suivi des commandes de lignes téléphoniques, demande de bons de commande -Rédaction de documentations sur les processus de commande et de suivi
Conditions particulières d'exercice
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service infrastructure et son adjoint
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée à pourvoir jusqu'au 30 décembre par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 709 € et 2 215€ bruts mensuels.
Descriptif du profil recherché
Diplôme minimum requis : baccalauréatConnaissances :
Idéalement connaissance de la gestion d’un établissement public ; Connaissance impérative de EXCEL ; Aisance avec les nouveaux usages numériques serait un plus
Savoir-faire opérationnel :
Maîtriser des outils bureautique (word, excel).
Savoir-être professionnel :
Aptitude à travailler en équipe Autonomie et organisation Sens de l’écoute et du service Rigueur et pragmatisme
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon expérience pro
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
CV Lettre de motivation Diplôme le plus élevé obtenu
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
94300 VINCENNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Vincennes (94)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/05/2023