La direction départementale des territoires doit adapter sous l'autorité du préfet et à l'échelle territoriale, les orientations définies par les ministres ; pilotage, coordination et évaluation de l'action de l'État au niveau territorial dans le domaine des politiques publiques dont elle a la charge (Agriculture, Environnement, Urbanisme et Logement, Cohésion de Territoires).
Elle travaille en concertation avec les services de l'État, les collectivités territoriales, les entreprises et les organisations socioprofessionnelles.

La DDT en quelques mots :
la DDT 70 compte un effectif d'environ 120 agents. Elle est composée d'une direction (directeur, directeur adjoint), de 5 services répartis sur 2 sites, Vesoul et Lure.
-Service Territorial et Mobilités (STM)     
-Service Urbanisme Habitat et Constructions (SUHC)
-Service Environnement et Risques (SER)      
-Service Économie et Politiques Agricoles (SEPA)
-Cabinet

Le poste d'assistant-e de direction est rattaché au Cabinet de la DDT et induit un travail en équipe.

Votre mission est en lien direct avec la direction mais s'inscrit dans une transversalité forte tant avec les services internes et externes via les assistantes.

Vous serez une personne ressource, rouage essentiel au bon fonctionnement de la DDT et au maintien des bonnes relations avec les partenaires,

Appui administratif et organisationnel auprès de la direction :
   - Organisation de la vie professionnelle du directeur et de son adjointe (tenue des agendas, filtrage des appels, prise de note des appels téléphoniques et retour rapide des informations)
   - Organisation et planification des réunions
   - Suivi des projets et activités de la direction (constitution des dossiers pour les réunions, comités, point d'avancement des dossiers en cours, etc.)
   - Gestion de la messagerie de la direction et DDT
   - Organisation des déplacements du directeur et de son adjointe
   - Programmation et suivi des entretiens professionnels des chefs de services
   - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique divers, Classement, archivage
   - Accueil téléphonique et physique au secrétariat
   - Tenue et mise à jour des coordonnées de contact
     
Appui administratif et organisationnel auprès des services internes et des partenaires (préfecture,...):
   - Référent(e) GED/MAARCH et suivi des réponses aux courriers signalés
   - Suivi des affaires réservées (intervention parlementaire, ...)
   - Participation à la réunion hebdomadaire des cadres ainsi qu'aux aspects administratifs (préparation odj, rédaction du compte rendu et diffusion)
   - Mise en place d'une bonne communication avec les assistantes des services internes et externes
   - Gestion et répartition du courrier dans tous les services
     
Appui sur les missions de communication et l'événementiel :
   - Recherche et diffusion d'informations (lecture de la presse et photocopie des articles susceptibles d'intéresser la direction ou les services
   - Appui à l'organisation d'évènements et d'actions internes(colloque, séminaire, journée de service)
   - Mise à jour de la charte graphique et des modèles divers
   - Suivi et mise à jour des publications sur intranet et IDE
     
Missions spécifiques :
   - Proposition d'amélioration des outils des processus avec comme support le club des assistantes (redynamisation)
   - Contribution active à l'évolution tant des méthodes que de l'organisation du travail
   - Assurer la gestion et l'organisation de la partie direction et cabinet sur le serveur  (tri, classement, archivage)
   - Référent·e Bop Métier Chorus

Le poste utilise les moyens du service :
un bureau au siège de la DDT, véhicules administratifs à disposition

Horaires et saisonnalités :
Le poste est soumis au règlement intérieur de la DDT (plage horaire variable, présence obligatoire entre 9h00/11h30 et 14h00/16h00)
Le télétravail est envisageable sous réserve de respect de la charte en vigueur

conditions  diverses :
- 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos annuel (au prorata selon la présence et la quotité de travail)
- Restaurant inter administrations à proximité (tarif avantageux)
- Remboursement des titres d'abonnement de transport à hauteur de 75%
- Participation employeur mutuelle à hauteur de 15 euros par mois
- Association des personnels active (groupement d'achat, réservation séjours, propositions culturelles, sportives et de loisirs sous réserve d'adhésion)
- Comité d'action sociale (actions collectives, aide financière, prêt)

N° RENOIRH : E000023286
Cotation RIFSEEP : groupe 2

Profil de secrétaire ou d'assistante confirmée ayant idéalement une expérience réussie sur un poste à enjeux similaires.
Compétences ou connaissances souhaitées :
   - Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
   - Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
   - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de l'ATE
   - Organiser une réunion
   - Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
   - Diffuser une information, une publication,
   - Utiliser les outils numériques adéquats (agenda, messagerie, libre office, canva, sondage, Chorus)
   - Capacité à évaluer l'urgence d'une demande, priorisation des tâches
   - Diplomatie, Discrétion, Disponibilité
   - Réactivité, Rigueur, autonomie
   - Sens du relationnel et du travail en équipe, s'inscrire dans un collectif de travail
   - Rendre compte, loyauté
   - Rattaché hiérarchique au(à la) chef(fe) de cabinet et fonctionnellement aux directeur et directrice adjointe.

Avant de candidater sur le site https://choisirleservicepublic.gouv.fr nous vous
remercions de prendre contact préalablement pour un premier entretien (en accompagnant votre demande d'un CV et d'une lettre de motivation) auprès des chefs de service.

Personnes à contacter obligatoirement :
Yolande LEGAL-GIRARD-Cheffe de Cabinet- 03 63 37 93 00 -  07 88 13 54 26
yolande.legal-girard@haute-saone.gouv.fr

Dépôt des candidatures :
- par le site de « choisirleservicepublic »
- par boîte fonctionnelle du pôle RH du SGCD : sgc-rh-ddt@haute-saone.gouv.fr

Composition du dossier de candidature :
Pour tous les agents titulaires internes et externes :
- CV et lettre de motivation
- formulaire de mobilité à demander auprès du pôle RH du SGCD
- si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature.

Pour les contractuels :
- CV et lettre de motivation.