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Assistante de direction

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement d'Ile-de-France (DRIHL)  

Référence

2024-1640165  

Date de début de diffusion

05/11/2024

Date de parution

05/11/2024

Localisation

Paris Cedex 15

Date limite de candidature

05/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante de direction

Descriptif de l'employeur

La DRIHL met en oeuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous.

L'unité départementale du Val-de-Marne compte deux services opérationnels : un service de l'hébergement et de l'accès au logement (SHAL) et un service de l'habitat et de la rénovation urbaine (SHRU). Elle compte 90 agents en provenance des ministères de l'écologie, de l'intérieur et des affaires sociales.

Description du poste

Assurer le secrétariat du/de la directeur(rice) de l'UT-DRIHL du Val-de-Marne

Activités principales :

   - Accueil physique et téléphonique pour la direction et l'unité territoriale en sachant hiérarchiser (degré d'urgence et d'importance), filtrer, rediriger et transmettre.
   - Réponse téléphonique en appui du SHAL pour les demandeurs de logement
   - Organisation de l'agenda, gestion des priorités
   - Préparation et organisation de rendez-vous et de réunions
   - Suivi des tableaux des congés des responsables de service
   - Distribution du courrier et suivi des courriers signalés, reprographie et archivage du courrier
   - Préparation des dossiers de la directrice préalablement aux réunions
   - Mise à jour et suivi des contacts
   - Archivage électronique
   - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, note, présentation)
   - Organisation du tableau des astreintes de l'UD-DRIHL
   _ Organisation des temps collectifs de convivialité

Conditions particulières d'exercice

Voie d'accès
Mutation / Concours

Durée min-max
3 ans au minimum

Conditions de travail :

Matérielles
Bureau seul

Horaires et saisonnalités
Choix entre plusieurs modalités horaires

Une complémentarité et une forte solidarité entre collègues est attendue afin d?assurer la bonne marche et la continuité du service

Contacts :

Diane POUGET - Directrice de l'UDHL 94
Tél. : 01 49 80 24 66 (secrétariat)
diane.pouget@developpement-durable.gouv.fr

Emmanuel MIGEON - Directeur adjoint
Tél. : 01 49 80 24 66 (secrétariat)
emmanuel.migeon@developpement-durable.gouv.fr

Bureau des Ressources Humaines (BRH)
brh.sg.drihl-if@developpement-durable.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques
Connaissance des outils informatiques (world, excel, libre office, internet)

Compétences transversales
Réactivité, discrétion, rigueur
Sens de l'initiative et de l'organisation

Compétences relationnelles
Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

12    RUE DES ARCHIVES 94011 CRETEIL CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

12 RUE DES ARCHIVES 94011 CRETEIL CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

diane.pouget@developpement-durable.gouv.fr

Contact 1

emmanuel.migeon@developpement-durable.gouv.fr

Contact 2

brh.sg.drihl-if@developpement-durable.gouv.fr