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Assistant.e du cabinet et animateur sécurité prévention


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan (DDTM 56)  

Référence

2024-1495774  

Date de début de diffusion

17/09/2024

Date de parution

17/09/2024

Localisation

Date limite de candidature

16/10/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant.e du cabinet et animateur sécurité prévention

Descriptif de l'employeur

Le Morbihan, peuplé de 750 000 habitants, est situé à 2h30 de Paris en TGV. Il se structure autour de 2 centres urbains contrastés, Vannes et Lorient et se caractérise par une importante façade maritime (plus de 900 km de côtes), la présence de nombreuses îles et du golfe du Morbihan.
Il présente des enjeux en matière d'urbanisme (loi littoral et forte pression foncière), agricole (cultures légumières et élevages), de pêche, de cultures marines, de nautisme et de tourisme, ainsi que d'environnement (qualité de l'eau, biodiversité).
La DDTM 56, direction à vocation interministérielle, concourt au développement et à l'équilibre des territoires, tant urbains que ruraux ou maritimes. Elle travaille avec les directions régionales (DREAL, DRAAF, DIRM NAMO) et les services de la préfecture.
Les 3 délégués territoriaux, dont le périmètre d'action est celui des arrondissements, garantissent une présence territoriale de la DDTM, à l'échelle des EPCI notamment.

Description du poste

Le présent poste est composé de 3 missions principales :
En tant qu'ASP, vous conseillerez le directeur en matière de prévention selon le décret 82-453 du 28 mai 1982 modifié
Vous assisterez et conseillerez le directeur de la DDTM 56 dans la démarche d'évaluation des risques professionels et dans la mise en place d'une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en oeuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail visant à prévenir les dangers, à améliorer les méthodes et conditions de travail, à veiller à la bonne tenue du registre SST, etc.
Vous animerez la démarche sur les risques psycho-sociaux et la qualité de vie au travail mise en oeuvre au sein de la DDTM.
En tant qu'assistant de service, vous assurerez la gestion de la boite mail du service, des courriers, vous constituerez des dossiers par thématique, assisterez à la rédaction des frais de déplacements dans CHORUS DT, etc ;

Vous serez sous l'autorité du chef de cabinet de la DDTM.
Vous serez en contact interne avec l'ensemble des services de la DDTM, les différents gestionnaires de sites et les correspondants locaux en matière d'hygiène et de sécurité, cellule médico-sociale.
Vous serez en contact externe avec l'inspecteur santé et sécurité au travail (ISST), l'assistante sociale, le médecin de prévention.
Sur le poste d'assistant de service, vous serez amené à assister les assistantes de service de la DDTM sur la réalisation des frais de déplacement sur l'outil CHORUS. Vous pourrez aussi être amené à réaliser les ordres de mission et états de frais des agents de l'éducation routière.
Sur le poste d'ASP, vous serez amené à compléter les trousses de secours et à solliciter les réapprovisionnements nécessaires.

Conditions particulières d'exercice

Les éléments obligatoires à renseigner dans cette partie sont :
   * le groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie : 2
   * le numéro de poste RenoiRH : E000023044
   * véhicule en pool
   * déplacements sur le site de Lorient La Perrière à prévoir et sur les sites des IPCSR

La DDTM propose dans le cadre de sa politique « sport et santé » des cours de renforcement musculaire adaptés à tous sur le temps de pause du midi. La DDTM dispose d'un espace de repos extérieur avec un terrain de boules et a une association sportive et culturelle d'entraide particulièrement active en proposant de multiples activités telles que le yoga, la couture, la mosaïque...

Descriptif du profil recherché

En tant qu'ASP et assistant de service, vous disposez des compétences techniques suivantes :
*Capacité à rédiger des projets de documents, adaptation des projets aux modifications sollicitées par le CSA et la direction sur le document unique, les plans de prévention
*Compétences d'animation : Vous serez amené à animer des groupes de travail en matière de prévention, animation des enquêtes. Pour ce faire, un appui du conseil de gestion et modernisation au sein du cabinet est possible.
*Compétence d'analyse et de synthèse des situations de travail, des accidents
*Connaissance en matières de postes de travail : immobilier, aménagements des postes de travail, gestes et postures.
*Connaissance en matière de conditions de travail et des conséquences en termes de prévention des Risques psychosociaux (RPS)
*Connaissances réglementaires en matière de code du travail.
Compétences générales :
*Compétences en matière de pédagogie, animation des formations sur les thèmes de prévention
*Réalisation des analyses et des diagnostics, synthèse des éléments collectés ou fournis par les groupes de travail
*Rédaction de documents de synthèse
*Communication, écoute et discrétion

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contacts pour précisions sur le poste :
Sabrina MALIFARGE, cheffe du cabinet de la DDTM - 02 56 63 72 40
sabrina.malifarge@morbihan.gouv.fr
Sylvie OGOR-MEZZOUG, adjointe à la cheffe de cabinet - 02 56 63 73 30
sylvie.ogor-mezzoug@morbihan.gouv.fr

Contact RH relatif à la prise en compte de votre candidature : sgc-rh@morbihan.gouv.fr
L'envoi du CV et LM est obligatoire ainsi que les 3 derniers entretiens professionnels pour les fonctionnaires.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Bretagne, Morbihan (56)

Géolocalisation du poste

1     ALLEE GENERAL LE TROADEC 56019

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 ALLEE GENERAL LE TROADEC 56019

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Contact 1

sabrina.malifarge@morbihan.gouv.fr

Contact 2

sylvie.ogor-mezzoug@morbihan.gouv.fr