Informations générales
Organisme de rattachement
Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan (DDTM 56)
Référence
2024-1495774
Date de début de diffusion
17/09/2024
Date de parution
17/09/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant.e du cabinet et animateur sécurité prévention
Descriptif de l'employeur
Le Morbihan, peuplé de 750 000 habitants, est situé à 2h30 de Paris en TGV. Il se structure autour de 2 centres urbains contrastés, Vannes et Lorient et se caractérise par une importante façade maritime (plus de 900 km de côtes), la présence de nombreuses îles et du golfe du Morbihan.
Il présente des enjeux en matière d'urbanisme (loi littoral et forte pression foncière), agricole (cultures légumières et élevages), de pêche, de cultures marines, de nautisme et de tourisme, ainsi que d'environnement (qualité de l'eau, biodiversité).
La DDTM 56, direction à vocation interministérielle, concourt au développement et à l'équilibre des territoires, tant urbains que ruraux ou maritimes. Elle travaille avec les directions régionales (DREAL, DRAAF, DIRM NAMO) et les services de la préfecture.
Les 3 délégués territoriaux, dont le périmètre d'action est celui des arrondissements, garantissent une présence territoriale de la DDTM, à l'échelle des EPCI notamment.
Description du poste
Le présent poste est composé de 3 missions principales :
En tant qu'ASP, vous conseillerez le directeur en matière de prévention selon le décret 82-453 du 28 mai 1982 modifié
Vous assisterez et conseillerez le directeur de la DDTM 56 dans la démarche d'évaluation des risques professionels et dans la mise en place d'une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en oeuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail visant à prévenir les dangers, à améliorer les méthodes et conditions de travail, à veiller à la bonne tenue du registre SST, etc.
Vous animerez la démarche sur les risques psycho-sociaux et la qualité de vie au travail mise en oeuvre au sein de la DDTM.
En tant qu'assistant de service, vous assurerez la gestion de la boite mail du service, des courriers, vous constituerez des dossiers par thématique, assisterez à la rédaction des frais de déplacements dans CHORUS DT, etc ;
Vous serez sous l'autorité du chef de cabinet de la DDTM.
Vous serez en contact interne avec l'ensemble des services de la DDTM, les différents gestionnaires de sites et les correspondants locaux en matière d'hygiène et de sécurité, cellule médico-sociale.
Vous serez en contact externe avec l'inspecteur santé et sécurité au travail (ISST), l'assistante sociale, le médecin de prévention.
Sur le poste d'assistant de service, vous serez amené à assister les assistantes de service de la DDTM sur la réalisation des frais de déplacement sur l'outil CHORUS. Vous pourrez aussi être amené à réaliser les ordres de mission et états de frais des agents de l'éducation routière.
Sur le poste d'ASP, vous serez amené à compléter les trousses de secours et à solliciter les réapprovisionnements nécessaires.
Conditions particulières d'exercice
Les éléments obligatoires à renseigner dans cette partie sont :
* le groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie : 2
* le numéro de poste RenoiRH : E000023044
* véhicule en pool
* déplacements sur le site de Lorient La Perrière à prévoir et sur les sites des IPCSR
La DDTM propose dans le cadre de sa politique « sport et santé » des cours de renforcement musculaire adaptés à tous sur le temps de pause du midi. La DDTM dispose d'un espace de repos extérieur avec un terrain de boules et a une association sportive et culturelle d'entraide particulièrement active en proposant de multiples activités telles que le yoga, la couture, la mosaïque...
Descriptif du profil recherché
En tant qu'ASP et assistant de service, vous disposez des compétences techniques suivantes :
*Capacité à rédiger des projets de documents, adaptation des projets aux modifications sollicitées par le CSA et la direction sur le document unique, les plans de prévention
*Compétences d'animation : Vous serez amené à animer des groupes de travail en matière de prévention, animation des enquêtes. Pour ce faire, un appui du conseil de gestion et modernisation au sein du cabinet est possible.
*Compétence d'analyse et de synthèse des situations de travail, des accidents
*Connaissance en matières de postes de travail : immobilier, aménagements des postes de travail, gestes et postures.
*Connaissance en matière de conditions de travail et des conséquences en termes de prévention des Risques psychosociaux (RPS)
*Connaissances réglementaires en matière de code du travail.
Compétences générales :
*Compétences en matière de pédagogie, animation des formations sur les thèmes de prévention
*Réalisation des analyses et des diagnostics, synthèse des éléments collectés ou fournis par les groupes de travail
*Rédaction de documents de synthèse
*Communication, écoute et discrétion
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contacts pour précisions sur le poste :
Sabrina MALIFARGE, cheffe du cabinet de la DDTM - 02 56 63 72 40
sabrina.malifarge@morbihan.gouv.fr
Sylvie OGOR-MEZZOUG, adjointe à la cheffe de cabinet - 02 56 63 73 30
sylvie.ogor-mezzoug@morbihan.gouv.fr
Contact RH relatif à la prise en compte de votre candidature : sgc-rh@morbihan.gouv.fr
L'envoi du CV et LM est obligatoire ainsi que les 3 derniers entretiens professionnels pour les fonctionnaires.
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Bretagne, Morbihan (56)
Géolocalisation du poste
1 ALLEE GENERAL LE TROADEC 56019
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
1 ALLEE GENERAL LE TROADEC 56019
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Contact 1
sabrina.malifarge@morbihan.gouv.fr
Contact 2
sylvie.ogor-mezzoug@morbihan.gouv.fr