La DREAL Centre-Val de Loire est un service d?environ 420 agents qui intervient pour la mise en ?uvre des politiques du MTES et MCTRCT en région Centre-Val de Loire et sur le bassin Loire-Bretagne. Son siège est établi sur deux sites à Orléans.

La direction est composée du directeur, de deux directeurs adjoints, de deux assistant-s (dont un-e partagé-e avec la MPSQ) et d?un chauffeur. L?unité communication ainsi que le conseiller de prévention sont rattachés à la direction.

La mission Pilotage Stratégie et Qualité (MPSQ), composée de 6 agents (dont un-e agent-e partagé-e avec la direction) appuie la direction pour définir, coordonner et suivre la mise en ?uvre de la stratégie interne DREAL, notamment dans le cadre d?un système de management de la qualité, et au niveau régional (dialogue de gestion, effectifs, budgétaire au sein de la zone de gouvernance et contrôle de gestion en DREAL), ainsi que pour animer le collectif des services de l?État (DDT, DDETS, DDPP) mettant en ?uvre les politiques des ministères de la transition écologique, du logement, des transports et de l'énergie.

Le poste objet de la présente fiche de poste est partagé entre la Direction (pour 50% de son temps) et la MPSQ (pour 50% de son temps).

Pour la Direction (50 % du temps) : en binôme avec l'autre assistante de direction
- Assister le directeur et les deux directeurs adjoints dans leurs missions : gestion de l'agenda (rendez-vous, réunions, déplacements), suivi du courrier, préparation des dossiers
- Organisation de réunions
- Organisation des déplacements de la direction, en lien avec le chauffeur de direction. Gestion des frais de missions.
- Organisation des bilatérales avec la préfète de région et les préfets de département : calage des dates, sollicitation des services DREAL pour l'ordre du jour et la production des fiches, mise au point du dossier papier des directeurs, contacts fréquents avec les secrétariats des préfets de la région
- Préparation des CAR (comité de l'administration régionale)
- Organisation des CODIR et des réunions des chefs d'UD : programmation annuelle, préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction des compte-rendus
- Coordonner la rédaction des engagements de service annuels de la DREAL pour le compte des préfets de département

Pour la MPSQ (50% du temps) :
- Assurer les missions de secrétariat et d?assistance de la cheffe de Mission ;
- Organisation des comités mensuels de coordination avec les DDT/DDI (CC DDT), des pré-CAR et des CODIR élargi : élaboration des plannings, organisation matérielle des réunions, élaboration et diffusion des ordres du jour,
- Contribuer au déroulement et au suivi du processus de dialogue de gestion, dont la collecte et le suivi des contributions des services et le suivi des délais ainsi que l'organisation des réunions liées (bilatérales avec les DDT et réunion stratégique).

- Appui ponctuel à l'organisation de la Journée d'Accueil des Nouveaux Arrivants de la DREAL

Le poste nécessite d'avoir des contacts quotidiens, à différents niveaux hiérarchiques (administratif, direction générale, etc.), avec les services de la DREAL et avec les partenaires externes (autres administrations, établissements publics, opérateurs, entreprises, collectivités locales, etc.).

Vous pouvez bénéficier de 27 jours de congés et 19 jours de RTT, selon la formule choisie et de latitude pour organiser vos horaires.

Accès : vélo, voiture, train (75% pris en charge)

Bureau partagé avec l'autre assistante, PC portable

Télétravail possible

Identifiant du poste : E000026312

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautique : Microsoft Office, Libre Office, Courrielleur Mél, outils collaboratifs, outils visio (lifesize, zoom, webex) Chorus DT.
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

Compétences transversales :
- Bonne connaissance des attributions des services de la DREAL, de son environnement professionnel
- Bonne connaissance de l'organisation du Ministère et des services de l'État en région
- Avoir une grande rigueur et des capacités d'organisation et de planification
- Savoir s'exprimer de manière orale, notamment au téléphone, et écrite par mail
- Autonomie, prise d'initiative, capacité à prioriser et à gérer les urgences, réactivité et disponibilité

Compétences relationnelles
- Capacité de travail en équipe
- Sens de la discrétion, tact, être à l'écoute

Acquisition de ces compétences par formation initiale et continue (compagnonnage, formations, etc.)

« Vous êtes intéressé-e par ces missions ? Alors postulez ! contactez la(les) personne(s) ci-dessous à l'appui d'un CV avant la date de fin publication.

Hervé Brulé - Directeur de la DREAL - 02 36 17 41 12
Herve.Brule1@developpement-durable.gouv.fr

Anne Vaçulik - Cheffe de la MPSQ - 02 36 17 42 46
anne.vaculik@developpement-durable.gouv.fr

Seules les candidatures de fonctionnaires seront insrtuites et se font via le formulaire de mobilité : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/DGAFP%20formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf%20MODIFIABLE.pdf
Formulaire à adresser aux ressources humaines :
urappp-dreal.dreal-centre@developpement-durable.gouv.fr