Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés et conscients de l'importance cruciale de l'eau pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège, en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.

VNF gère et développe le plus grand réseau européen de voies navigables (6700 km de canaux et rivières aménagés, 4.000 ouvrages d'art et 40.000 hectares de domaine public) et répond à 3 attentes sociétales majeures :  créer les conditions du développement du transport de fret, concourir à l'aménagement du territoire et au développement touristique, assurer la gestion hydraulique et la sécurité des ouvrages.

La Direction Juridique, Économique et Financière, joue un rôle essentiel en fournissant une expertise multidisciplinaire en matière économique, financière, budgétaire, comptable, fiscale et juridique à l'ensemble de l'établissement.
Elle est responsable de l'élaboration et du suivi de la programmation financière pluriannuelle et du budget annuel, tout en promouvant une gestion orientée vers l'efficience des dépenses et l'optimisation des recettes.
Elle veille au respect du cadre financier et fiscal, en définissant les procédures et en exerçant un contrôle rigoureux sur leur mise en oeuvre.

Au sein du service comptable, l'assistant de gestion dépense et paie partage son temps entre le pôle facturier (division des opérations) et le pôle contrôle de la paie. La répartition des temps n'est pas figée mais peut évoluer dans l'année, notamment en fonction des pics d'activité propres à chacun de ces pôles. La hiérarchie planifie en amont la répartition des temps entre les deux pôles.

Sous, la responsabilité du responsable de la division des opérations (pôle facturier), l'assistant de gestion dépense et paie a pour mission, en matière de dépense hors paie, de :
- s assurer de la régularité des factures fournisseurs reçues à l'agence comptable principale,
- préparer les demandes de paiement, le cas échéant en rapprochant les factures fournisseurs des services faits certifiés par les ordonnateurs,
- prendre en charge et enregistrer les dépenses qui découlent de ces factures ou d événements internes à l établissement (demandes de remboursement de frais de missions, aides matérielles et autres dépenses barèmées),
- effectuer des contrôles préalables à la mise en paiement de ces dépenses (présence et validité des pièces justificatives, disponibilité budgétaire, correcte liquidation, validation par les personnes autorisées),
- préparer la mise en paiement des dépenses (confection des fichiers de virements).

En matière de paie des personnels de VNF, sous la responsabilité du responsable du pôle de contrôle de la paie, l'assistant de gestion dépense et paie a pour mission de :
- contrôler la paie des agents publics et des salariés de droit privé de l'établissement,
- comptabiliser, suivre et justifier les données de paie mensuelle,
- prendre en charge le paiement des cotisations sociales issues de la paie qu'il aura validée,
- suivre et recouvrer les indus de paie ainsi que la gestion des retenues (saisies, pensions),
- assurer une alimentation régulière des indicateurs de son pôle,
- participer aux justifications des comptes du domaine paie.

Bureaux partagés et flex office
horaires variables
Télétravail possible
Ordinateur portable
Catégorie C, Groupe RIFSEEP 1
Localisation Béthune (62)
Equivalent privé TAM4

Bac +2 ou Bac pro dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité.
Une expérience professionnelle préalable sur un poste similaire est souhaitée.
L assistant de gestion dépense et paie doit être discret, rigoureux et faire preuve de ténacité.
Il/elle a une aisance à travailler en équipe.

Pour tout renseignement :

Julien LERNOULD, Directeur adjoint de la DJEF : julien.lernould@vnf.fr

Nicolas VIARDOT, responsable de la division des opérations : nicolas.viardot@vnf.fr