Missions :
Assistance et secrétariat des chefs de service et des chefs de pôles et plus particulièrement de la cheffe de service pour la coordination et le management interne du service et le suivi des dossiers.

Environnement :
Le service Pilotage, Animation, Ressources Humaines régionales est l'un des services de la DREAL AURA. Il intervient sur l'ensemble des services de la zone de gouvernance. Il est composé de 3 entités. Le service est multi-site. Il est chargé du pilotage des moyens et de la fonction « ressources humaines » sur la zone de gouvernance et des prestations de service social sur la région.

Enjeux et dossiers principaux :
La fonction d'assistante de service est indispensable dans l'organisation quotidienne du travail et contribue à la continuité et à la fluidité du fonctionnement du service en se coordonnant avec l'assistant(e) basé(e) à Lyon.

Assistance et gestion des agendas des chefs de service
Accompagnement et appui des chefs de pôle dans la gestion de dossiers sensibles
Organisation des réunions pilotées par le service avec rédaction de compte-rendu (réunions de service, de réseau...)
Organisation des instances régionales de concertation  (ICR, CRCAS) : composition, ordre du jour,  préparation des réunions, compte-rendu...
Suivi et mise à jour des organigrammes et des effectifs du service
Suivi de la campagne des entretiens professionnels et de la mise à jour des fiches de poste
Préparation et organisation des actions de management interne du service
Gestion des arrivées/départs en lien avec les chefs de pôle et les services supports
Gestion des frais de déplacement du service, par intérim, et de la cheffe de service
Gestion, formalisation et mise à jour des habilitations et droits d'accès aux serveurs, BALU
Suppléance de l'assistante du service Commande Publique et Prestations Comptables
Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité directe de la cheffe de service.

Relations internes et externes :
Contacts avec les partenaires externes du service PARHR : services de la zone de gouvernance (ZGE), administration centrale, préfecture de région/SGAR, DRFIP...

Numéro poste : E000018332

Cotation IFSE : SACDD / TSDD (G3)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Horaires et saisonnalités :
Horaires variables avec badgeage selon le règlement intérieur de la DREAL Auvergne- Rhône-Alpes.

Déplacements ponctuels à Lyon
Télétravail possible

Poste B

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et de communication
Connaissance des outils RenoiRH (gestion des ressources humaines), Chorus DT (déplacements), Kelio (gestion du temps)

Compétences transversales :
Bonne connaissance de l'organisation administrative, des missions du service et du positionnement des interlocuteurs
Sens de l'organisation, réactivité, disponibilité
Assiduité et sens des responsabilités
Prise d'initiatives
Capacités rédactionnelles
Discernement pour hiérarchiser les informations et sujets

Compétences relationnelles :
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en binôme, en équipe et avec une pluralité de donneurs d'ordre
Discrétion

Marie-Céline ARNAULT (Cheffe du service PARHR) - 04 73 43 16 04 - Marie-Celine.Arnault@developpement-durable.gouv.fr

Aymeric DIOT (Chef de service délégué PARHR) - 04 26 28 64 55 - aymeric.diot@developpement-durable.gouv.fr

Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature.

Information complémentaires :

Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée : mobilite.rh.sg.dreal-auvergne-rhone-alpes@developpement-durable.gouv.fr

Pièces à fournir pour candidater :
1) PM104 uniquement agents MTECT ;
2) Formulaire candidature externe uniquement fonctionnaires d'autres Ministères ;
3) CV et lettre de motivation pour les contractuels. Candidatures examinées si aucune candidature fonctionnaire n'aboutit.

En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte.