Informations générales
Organisme de rattachement
Secrétariat Général
Référence
2023-1168954
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant (e) de la sous-direction de l'action internationale (CDD de 8 à 12 mois)
Date limite de candidature
28/04/2023
Employeur
Direction de l’action européenne et internationale (DAEI)
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant (e) de la sous-direction de l'action internationale
Descriptif de l'employeur
La direction de l’action européenne et internationale (DAEI) assure la coordination générale des affaires européennes et internationales du MTECT, du MTE, du Secrétariat d’Etat à la Mer et des établissements publics placés sous leur tutelle.
Descriptif du service
En son sein, la sous-direction de l'action internationale assure la coordination et le suivi des questions internationales et multilatérales (hors Union Européenne), sauf pour les mandats européens de négociation internationale), des relations bilatérales internationales et des coalitions internationales (hors pays de l’UE, de l’AELE, du Royaume-Uni et des pays candidats à l’adhésion à l’UE).
La sous-direction est composée de 29 agents répartis en 3 bureaux.
Description du poste
Durant ce CDD, de 8 à 12 mois, vous appuierez l'ensemble des agents de la sous-direction, notamment pour les fonctions suivantes :
. la gestion des déplacements à l'étranger et en France ; réservations, établissement des ordres de mission et des états de frais (sous ChorusDT)
. l'appui logistique à l'accueil des délégations ; l'appui logistique à l'organisation d'événements internationaux
. l'organisation de réunions internes ou externes (en présentiel, en visio ou en format hybride);
. la tenue des agendas du sous-directeur et de son adjoint ;
. la gestion des courriers et tableaux de suivi de l'activité ;
. la mise en forme des documents ;
. le soutien aux agents dans les tâches administratives relevant de leurs missions ;
. des tâches diverses : fournitures de la sous-direction, réservations de restaurant, gestion des bons de commande.
et faciliter le partage des tâches et les intérims entre assistant(e)s de la direction par un fonctionnement en réseau optimal.
Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du sous-directeur et de son adjoint.
Vos relations internes :
. Tous services des MTECT, MTE, SE Mer et autres composantes de la DAEI.
. Agence de voyage du ministère
Vos relations externes :
. Départements ministériels, ambassadeurs thématiques, ambassades et SER, réseau des agents à l'international.
Conditions particulières d'exercice
Bureau partagé PC et téléphone portables
Possibilités de télétravail à discuter
Durée attendue et/ou possible du contrat : CDD de 8 à 12 mois
Descriptif du profil recherché
Vos compétences :
Maîtrise des outils informatiques, notamment suites bureautiques, applications partagées. Sens du travail en équipe Sens de l'organisation Réactivité
Méthode et sens de l'initiative Rigueur Très bon relationnel Discrétion Adaptabilité La connaissance de l’anglais serait un plus.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
21 100 €
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CONTACTS :
Philippe DEPREDURAND - Sous-directeur de l'action internationale Tél: 01.40.81.76.57 – philippe.depredurand@developpement-durable.gouv.fr
et / ou
Marc FAGOT - Adjoint au sous-directeur de l'action internationale Tél: 01.40.81.78.66 - marc.fagot@developpement-durable.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Le recrutement est fondé sur l'article L.332-22 du code général de la fonction publique de L'État, pour faire face à un accroissement temporaire d'activité ou pour répondre à un besoin saisonnier.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Géolocalisation du poste
La Grande Arche Paroi sud 92055 92055 LA DÉFENSE CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PUTEAUX - LA DEFENSE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
20/03/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
philippe.depredurand@developpement-durable.gouv.fr
Contact 1
philippe.depredurand@developpement-durable.gouv.fr
Contact 2
marc.fagot@developpement-durable.gouv.fr