Informations générales
Organisme de rattachement
Agence de l'Eau Seine Normandie (AESN)
Référence
2024-1749210
Date de début de diffusion
13/11/2024
Date de parution
13/11/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) de gestion financière
Date limite de candidature
13/12/2024
Employeur
Direction des finances et des redevances / Service instructions financières
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de gestion financière
Descriptif de l'employeur
L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.
L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.
En 2023, 643 M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 3.850 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.
L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.
Descriptif du service
Le service des instructions financières est composé de 10 personnes. Il gère l’ensemble des conventions d’aides financières de la direction territoriale Seine francilienne et la majorité des conventions d’aides des directions du siège.
Le service assure le paiement des subventions et des avances accordées aux maîtres d'ouvrage (collectivités, industriels, agriculteurs, ...) pour leurs investissements dans le domaine de la gestion de l'eau, et la gestion des conventions depuis la réception des dossiers par les directions instructrices jusqu’à leur archivage.
Les assistante(e)s de gestion financière se voient attribuer un portefeuille de conventions et peuvent traiter des cas complexes ou litigieux. Ils/Elles peuvent également assurer le traitement de dossiers hors de leur portefeuille en l’absence d’un collègue ou pour faire face à une surcharge ponctuelle sur un autre secteur.
Description du poste
Dans ce cadre, l’assistante(e)de gestion financière se voit confier deux missions principales :
· Gestion d’un portefeuille d’attributaires d’aides financières :
- examiner la validité des pièces justificatives comptables, administratives et techniques attestant de la réalisation des opérations aidées. Des vérifications sur place sont possibles.
- assurer les relations avec les instructeurs techniques des aides (chargés d’opération, chargés d’études), ainsi qu’avec les contrôleurs techniques des opérations aidées, pour vérifier la bonne réalisation technique de l’aide.
- instruire les certificats de paiement et suivre leur paiement par l'Agence comptable ;
- instruire les clôtures des aides et les éventuelles demandes de remboursement ;
- archiver les dossiers clôturés.
· Assurer avec proactivité une relation régulière avec les attributaires d'aides
- informer, conseiller et participer à des réunions sur site et réaliser les comptes rendus.
- rédiger les projets de courriers aux attributaires lorsque nécessaire.
Conditions particulières d'exercice
Ce poste est placé sous l'autorité de la cheffe de service Instructions financières et en relation avec les instructeurs techniques (chargés d'opérations et chargés d'aides au fonctionnement).
Il/elle participe au réseau métier « affaires générales et financières »
Descriptif du profil recherché
Non titulaires
Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l’eau, les candidats devront justifier soit d’un titre ou diplôme de premier cycle de l’enseignement supérieur, soit d’un titre ou diplôme équivalent
Non titulaires internes :
Les candidats en CDI à l’agence doivent pour postuler, remplir les conditions du décret 2007- 832, cité plus haut.
Fonctionnaires
Les candidats fonctionnaires de catégorie B seront issus de la filière administrative.
Les agents issus des fonctions publiques territoriale ou hospitalière seront acceuillis en détachement sur corps.
Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.
Expérience dans le domaine financier souhaitée
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les renseignements complémentaires sont à demander à :
Josiane CREUZET, cheffe du service Instructions Financières : 01.41.20.18.81
Christophe DERNBACH, directeur des finances et des redevances : 01.41.20.19.70
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Courbevoie
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Savoirs
- Connaissance des règles de gestion financière des administrations d'Etat et des collectivités territo-riales,
- Connaissance des grands principes de comptabilité générale.
Savoir-faire
- Analyser un dossier financier
- Evaluer et statuer sur la valeur probante des pièces justificatives fournies,
- S'approprier et maîtriser les aspects juridiques d'une convention afin d'en garantir la bonne exécution,
- Savoir entretenir des relations constructives avec des interlocuteurs variés,
- Faire preuve de pédagogie et de précision,
- Maîtriser les outils bureautiques usuels (tableurs, traitement de texte, messagerie, espace de partage etc.)
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens critique, capacité d'analyse et de synthèse.
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel
- Autonomie
- Persévérance
- Réactivité
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025