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Assistant(e) de gestion financière


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence de l'Eau Seine Normandie (AESN)  

Référence

2024-1749210  

Date de début de diffusion

13/11/2024

Date de parution

13/11/2024

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) de gestion financière

Date limite de candidature

13/12/2024

Employeur

Direction des finances et des redevances / Service instructions financières

Nature du contrat

CDI

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de gestion financière

Descriptif de l'employeur


L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2023, 643 M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 3.850 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.

Descriptif du service

Le service des instructions financières est composé de 10 personnes. Il gère l’ensemble des conventions d’aides financières de la direction territoriale Seine francilienne et la majorité des conventions d’aides des directions du siège.

Le service assure le paiement des subventions et des avances accordées aux maîtres d'ouvrage (collectivités, industriels, agriculteurs, ...) pour leurs investissements dans le domaine de la gestion de l'eau, et la gestion des conventions depuis la réception des dossiers par les directions instructrices jusqu’à leur archivage.

Les assistante(e)s de gestion financière se voient attribuer un portefeuille de conventions et peuvent traiter des cas complexes ou litigieux. Ils/Elles peuvent également assurer le traitement de dossiers hors de leur portefeuille en l’absence d’un collègue ou pour faire face à une surcharge ponctuelle sur un autre secteur.

Description du poste

Dans ce cadre, l’assistante(e)de gestion financière se voit confier deux missions principales :

·       Gestion d’un portefeuille d’attributaires d’aides financières :

 -     examiner la validité des pièces justificatives comptables, administratives et techniques attestant de la réalisation des opérations aidées. Des vérifications sur place sont possibles.

-     assurer les relations avec les instructeurs techniques des aides (chargés d’opération, chargés d’études), ainsi qu’avec les contrôleurs techniques des opérations aidées, pour vérifier la bonne réalisation technique de l’aide.

-     instruire les certificats de paiement et suivre leur paiement par l'Agence comptable ;

-     instruire les clôtures des aides et les éventuelles demandes de remboursement ;

-     archiver les dossiers clôturés.

·       Assurer avec proactivité une relation régulière avec les attributaires d'aides

 -     informer, conseiller et participer à des réunions sur site et réaliser les comptes rendus.

-     rédiger les projets de courriers aux attributaires lorsque nécessaire.

Conditions particulières d'exercice

Ce poste est placé sous l'autorité de la cheffe de service Instructions financières et en relation avec les instructeurs techniques (chargés d'opérations et chargés d'aides au fonctionnement).

Il/elle participe au réseau métier « affaires générales et financières »

Descriptif du profil recherché

Non titulaires

Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l’eau, les candidats devront justifier soit d’un titre ou diplôme de premier cycle de l’enseignement supérieur, soit d’un titre ou diplôme équivalent

 

Non titulaires internes :

Les candidats en CDI à l’agence doivent pour postuler, remplir les conditions du décret 2007- 832, cité plus haut.

 

 

Fonctionnaires

Les candidats fonctionnaires de catégorie B seront issus de la filière administrative.

Les agents issus des fonctions publiques territoriale ou hospitalière seront acceuillis en détachement sur corps.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.

 

Expérience dans le domaine financier souhaitée

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

 Les renseignements complémentaires sont à demander à :

Josiane CREUZET, cheffe du service Instructions Financières :           01.41.20.18.81   

Christophe DERNBACH, directeur des finances et des redevances :      01.41.20.19.70 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Courbevoie

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Savoirs
- Connaissance des règles de gestion financière des administrations d'Etat et des collectivités territo-riales,
- Connaissance des grands principes de comptabilité générale.

Savoir-faire
- Analyser un dossier financier
- Evaluer et statuer sur la valeur probante des pièces justificatives fournies,
- S'approprier et maîtriser les aspects juridiques d'une convention afin d'en garantir la bonne exécution,
- Savoir entretenir des relations constructives avec des interlocuteurs variés,
- Faire preuve de pédagogie et de précision,
- Maîtriser les outils bureautiques usuels (tableurs, traitement de texte, messagerie, espace de partage etc.)

Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens critique, capacité d'analyse et de synthèse.
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel
- Autonomie
- Persévérance
- Réactivité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025