La DDT de l'Ardèche compte 126 agents (1er janvier 2023), répartis dans 4 Services, 2 Délégations Territoriales et 2 Missions.
Le Cabinet de direction rassemble 2 agents. Le Cabinet constitue un soutien au travail quotidien des différents services « métiers ».
Sous la responsabilité du (de la) directeur des entités territoriales, l'assistant(e) de direction est un élément essentiel du bon fonctionnement des échanges d'informations, de leur fluidité et de leur fiabilité entre la Direction et l'ensemble de ses interlocuteurs (internes : chef(fe)s de service, organisations syndicales et externes : Préfet(e), élu(e)s, SGCD, chef(fe)s de services de l'État départementaux ou régionaux, organismes consulaires...).

Cabinet :
- Tenue des agendas, plannings
- Montage de réunions
- Accueil téléphonique
- Suivi du courrier arrivée - départ et des affaires signalées
- Préparation de réunions avec les élus.

Gestion de dossiers en binôme :
- Préparation des dossiers d'audience Préfet, des contributions CAR / Pré-CAR
- Coordination des services et des unités SGCD
- Rédaction des comptes-rendus du comité de direction
- Gestion des badges d'accès à la DDT
- Gestion des droits Cerbère

Gestion de dossiers spécifiques (en référent) :
- Rédaction des décisions d'inutilité
- Délégations de signature
- Archivage des boîtes fonctionnelles, tri sur le serveur direction
- Référente Laïcité

En tant que de besoin, suppléance sur les missions « référentes » du 2ème assistant de direction.
Positionnement dans la structure :
Fonctionnement en lien direct avec l'équipe de direction
Travail en binôme
Relations internes et externes :
Relations quotidiennes avec les membres du comité de direction, les différents secrétariats de la DDT et les agents de la DDT. Contacts fréquents avec les administrations extérieures
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Le (La) titulaire du poste doit faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle

N° du poste : 1720070008

RIFSEEP : Groupe 2

Horaires variables
Bureau partagé

Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, internet, ...)
Connaissance du service et des partenaires externes
     
Compétences transversales :
Rigueur
Connaissance du service et des partenaires externes
Discrétion et disponibilité
Réactivité
     
Compétences relationnelles :
Sens du contact

Contacts :
Jean-Pierre GRAULE, Directeur
Tél : 04 75 65 50 10
Mél. : jean-pierre.graule@ardeche.gouv.fr

Corinne PLAN - Directrice des entités territoriales
Tél : 04 75 65 50 20
Mél. : corinne.plan@ardeche.gouv.fr