Le service Transports, Risques et Sécurité (STRS) est composé de 43 agents, répartis en 5 bureaux.
Il intervient dans différents domaines :
- sécurité routière : suivi de l'accidentologie, actions de prévention, suivi du parc de radars
- éducation routière : évaluation des candidats au permis de conduire, contrôle des établissements d'enseignement de la conduite
- préparation et gestion de crise : organisation du dispositif d'astreinte de la DDT
- prévention des risques technologiques, naturels et miniers : élaboration, modification et révision des plans de prévention
- transports : dérogations poids-lourds de plus de 7,5 tonnes et transport de déchets
- transports exceptionnels : délivrance des autorisations et avis
- prévention du bruit lié aux infrastructures de transports terrestres et contrôle de légalité publicité.

Le service Connaissance, Aménagement et Urbanisme est composé de 26 agents répartis en 3 bureaux et 2 sites (Colmar et Mulhouse). Il intervient dans différents domaines :
- urbanisme et planification territoriale : suivi des documents d'urbanismes, de l'élaboration au contrôle de légalité
- prospective, appui territorial et énergie : accompagnement des projets structurants et des contrats de territoires, suivi de la mise en oeuvre de la territorialisation de la planification écologique et des énergies renouvelables
- application du droit des sols et fiscalité: instruction des demandes d'autorisations, réponse aux consultations

Activités principales du service transports, risques et sécurité (STRS) ainsi que du service connaissance, aménagement et urbanisme (SCAU) :
Gestion de l'agenda des chefs de service et de leurs adjoints
Gestion des déplacements des chefs de service et de leurs adjoints
Gestion, pour chaque service, des moyens de déplacements : billets de train et de tram + véhicules de service + vélos de service
Gestion, pour les 2 services, des moyens matériels nécessaires au fonctionnement du service : fournitures, revues, travaux, mobilier...
Accueil téléphonique et physique
Gestion globale du courrier « arrivée » et « départ » de chaque service
Suivi des congés, de CASPER et, pour le SCAU, du télétravail
Suivi des courriers sensibles (préfecture)
Tenue des dossiers des agents du service, y compris la gestion de la notation
Organisations de réunions et rédaction du compte-rendu (réunions de service)
Organisation des moments conviviaux propres à chaque service (sorties de service)
Dactylographie et mise en forme de documents écrits (chefs de service, adjoints et chefs de bureaux)
Numérotation automatique des arrêtés via SIT de la préfecture pour le service STRS
Assistance des chefs de service et de leurs adjoints dans la gestion des dossiers sensibles ou spécifiques à chaque service.
Préparation des dossiers de réunion, des documents de présentations, des rapports et des synthèses.
Suppléance du secrétariat de direction (remplacement lors des congés de la titulaire du poste)

Assistant.e du chef de service transports, risques et sécurité (50%) et du chef du service connaissance, aménagement et urbanisme (40%), suppléant.e de l'assistante de direction (10%)

Assistant.e aux chefs de service et à leurs adjoints (un service de 43 personnes au STRS et de 26 personnes au SCAU)
Correspondant.e formation des 2 services
Correspondant.e ressources humaines des 2 services
Correspondant.e intranet des 2 services
Référent.e règlement général sur la protection des données (RGPD) du service transports, risques et sécurité
Suppléance de l'assistante de la direction

Environnement professionnel
- moyens matériels : poste informatique, véhicules administratifs du service
- 1 bureau à 2 agents au STRS et 1 bureau à 2 agents au SCAU/site de Colmar
- télétravail possible, avec présence minimale d'une journée par semaine au SCAU/site de Colmar

Liaison hiérarchique :
Agent.e placé.e sous l''autorité hiérarchique des chefs de service

Principaux contacts internes et externes :
contacts internes : direction, chef.fes de bureau et agents du service, chefs de services et leurs assistant.es
contacts externes : préfecture, secrétariat général commun départemental (SGCD)

Code Renoi RH : E000025741
Cotation du poste : RIFSEEP groupe 3

Compétences
être capable :
   - d'identifier l'importance d'un message écrit ou oral et de le diriger le cas échéant vers la personne appropriée
   - d'organiser une réunion, une sortie de service
   - de rédiger un compte-rendu
   - d'identifier et de réserver les moyens matériels nécessaires au fonctionnement du service
   - de veiller à la prise en compte des dossiers urgents ou sensibles


Ressources :
individuelles (ressources propres aux agents):
- savoirs : maîtriser l'outil informatique
- savoir-faire opérationnels ou techniques : organisation, rigueur - disponibilité
- savoirs être ou savoir-faire comportementaux ou relationnels : initiative, discrétion, bonnes aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe, écoute des agents

Contacts :
Philippe GEROMETTA
Chef du service transports, risques et sécurité
03.89.24.84.68 - philippe.gerometta@haut-rhin.gouv.fr

Joël GOLDSCHMIDT
Adjoint au chef du service transports, risques et sécurité
03.89.24.85.49 - joel.goldschmidt@haut-rhin.gouv.fr

Romain COURTET
Chef du service connaissance, aménagement et urbanisme
03.89.24.84.53 - romain.courtet@haut-rhin.gouv.fr

Claire BERGER
Adjointe au chef du service connaissance, aménagement et urbanisme
03.89.24.84.77 - claire.berger@haut-rhin.gouv.fr

« Ne pas candidater directement via CSP. »
Avant tout dépôt de candidature officielle, les candidats prendront contact avec le service recruteur mentionné ci-dessus.

Toute candidature devra préciser le n° RENOIRH du poste sollicité et être transmise par messagerie à l'adresse suivante :

sgc-rh-mte-mobilite@haut-rhin.gouv.fr