L'unité bidépartementale (UbD) de la Charente et de la Vienne est en charge d'une part de la prévention des risques et des nuisances présentés par les installations classées pour la protection de l'environnement et d'autre part des contrôles dans le domaine des véhicules, non seulement sur les organismes agréés pour les contrôles techniques, mais aussi sur les véhicules eux-mêmes.

Comptant 29 agents, elle dispose de deux sites, un dans la Vienne (Poitiers) et un en Charente (Angoulême).

La cellule « véhicules 16-86 » assure la réception de véhicules des professionnels et particuliers ainsi que la surveillance des centres et contrôleurs du contrôle technique automobile.

Le poste, basé en Charente, est celui d'assistant.e de la cellule, également en charge de missions transverses pour l'unité.

Vous avez pour mission d'assurer le secrétariat de la cellule « Véhicules », de veiller au respect des délais de traitement des dossiers, de réaliser plusieurs fonctions supports de l'unité.

Activités principales :
- tâches habituelles de secrétariat pour la cellule « Véhicules » (gestion des courriers/courriels et de l'accueil téléphonique dédié à l'activité, photocopies, classement, organisation de l'archivage, prises de rendez-vous, enregistrements sur les logiciels dédiés...)
- réponse de premier niveau aux usagers et préparation de dossiers administratifs simples
- régie des recettes en lien le responsable de la cellule
- information régulière de l'assistant.e localisé.e à Poitiers et contribuant pour partie à l'activité « Véhicules », en se coordonnant afin permettre la continuité de service en cas d'absence (congés, formations, ...)
- instruction des demandes d'agréments de contrôleurs et centres de contrôle technique

Positionnement dans la structure
- sous l'autorité du chef de cellule, vous êtes amené(e) à travailler en lien avec les autres agents de la cellule « Véhicules », basés à Angoulême et Poitiers.

Relations :
Internes :
Vous êtes est en relation directe avec l'ensemble des agents de l'UbD.
Vous entretenez des relations régulières, sur le plan fonctionnel, avec les services supports/secrétariat général et le service de l'environnement industriel de la DREAL.

Externes :
- la Préfecture
- les entreprises
- les particuliers
- les professionnels de l'automobile

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du (de la) titulaire :
Envoi des convocations pour les réceptions, mise à jour des tableaux de bord et des registres, régie des recettes.

N° interne ministériel RENOIRH,  à indiquer sur le formulaire de mobilité : 16348C0945
Fil de l'eau ABC : 2024-C9

Cotation RIFSEEP
Corps commun : Gr2

Conditions matérielles : Bureau partagé, permis « B » nécessaire.

Conditions de travail selon règlement intérieur DREAL.

Télétravail possible à l'issue de la période de formation et de montée en compétence.

À moins d'1 h de Bordeaux et de 2 h de Paris par TGV, en plus de l'immobilier attractif, Angoulême, ville dynamique et à taille humaine, présente un cadre de vie agréable.

Compétences nécessaires et/ou à développer :
Compétences techniques
- Compréhension de l'environnement professionnel et compétences techniques « véhicules » minimales

Compétences transversales
- Maîtrise des outils informatiques de base et de différents logiciels spécifiques

Compétences relationnelles
- Polyvalence
- Rigueur
- Disponibilité
- Goût pour le travail en équipe
- Relations avec le public

Modes d'acquisition
- Formations complémentaires (notamment par tutorat) nécessaires (selon expérience précédente), notamment pour les logiciels

Profils recherchés :
Ce poste conviendrait à un(e) adjoint(e) administratif(ve) soucieux(se) des relations humaines et du fonctionnement du service, et disposant de connaissances générales en « véhicules », ou souhaitant s'investir rapidement sur ce sujet.

Envoyez vos CV, lettre de motivation et 3 derniers entretiens professionnels à l'adresse suivante dès maintenant : mobilite.dreal-na@developpement-durable.gouv.fr
Nous vous attendons !
Pour finaliser votre candidature, un formulaire de mobilité (ex formulaire nommé PM104) vous sera adressé par mail, à retourner avant la date limite de candidature.
L'entretien avec le service métier est obligatoire avant la clôture des candidatures.

Brice POULIQUEN - Adjoint au chef de l'unité bidépartementale de la Charente et de la Vienne
Tél. : 06 58 10 88 37 (en son absence, standard : 05.49.43.86.00),
Courriel : brice.pouliquen@developpement-durable.gouv.fr