Vous prenez en charge le suivi administratif et financier des subventions versées par l’Agence à différents maîtres d’ouvrage, des collectivités locales, des associations et/ou des entreprises privées.

Ce suivi s’effectue à l’aide d’un outil dédié : Rivage qui est l’outil dématérialisé de gestion d’instruction des subventions attribuées par l’Etablissement.

Cet outil couvre le processus des subventions, dès leur dépôt de demande jusqu’à leur versement en passant par la notification.

. Pour les aides (= demandes de subvention) : vous assurez le suivi des différentes étapes du processus d’instruction (notifications, dates de fin de validité, retours de signature, dates de caducité…)

. Pour les demandes de versement : vous assurez le suivi des demandes en cours de création ou incomplètes, relances auprès des bénéficiaires.

A cette fin,

. Vous contactez les maîtres d’ouvrage privés pour les accompagner dans l’ensemble de leurs démarches en vue de déposer leurs demandes de versement ou dans le cadre du suivi administratif de leurs aides.

. Vous assurez une aide de premier niveau dans l’assistance à l’utilisation de « Rivage » par ces maîtres d’ouvrage.

Une formation interne au logiciel « Rivage » est prévue à votre arrivée.

Des tâches complémentaires comme la mise à jour de processus financiers ou l’archivage ou la mise à jour de l’inventaire pourront également vous être confiées.

Offre consultable sur le site internet de l'Agence de l'eau Rhin-Meuse -> Candidature à déposer sur Profil'eau.

Qualification : Bac + 2 : Assistant administratif / Assistant de direction 

Compétences techniques :

- Aptitude au travail sur écran pour la gestion et le suivi des dossiers

Compétences associées :

- Sens du contact et aptitude au travail en équipe

- Capacités d’adaptation, d’organisation et d’analyse

- Autonomie dans l’exécution des tâches

Capacités liées à l’emploi :

- Rigueur professionnelle