Voies navigables de France, opérateur national du ministère de la transition écologique, exploite et entretient 8 500 km de rivières et canaux pour le transport fluvial de marchandises, contribue à l'aménagement du territoire et assure la gestion globale de l?eau.

Les unités territoriales d?itinéraire (UTI) de Voies navigables de France remplissent les missions d'exploitation, de maintenance, de travaux et de préservation du domaine sur une voie navigable. Elles exploitent et entretiennent ainsi les écluses et les ouvrages attenants (barrages, passes à poissons) ainsi que l'ensemble du cours d?eau pour la navigation fluviale.

Au sein de la direction territoriale Bassin de la Seine et Loire aval, l'UTI Boucles de la Seine a la responsabilité de la Seine de l'aval de Paris jusqu'à Rouen, soit l'itinéraire majeur de la navigation intérieure, représentant 16 millions de tonnes de marchandises transportées annuellement, contribuant ainsi directement à la réduction des trafics routiers au bénéfice de l'environnement. Elle est composée de 125 agents et gère un budget annuel entre 20 et 40M.

Elle est composée
-     d'une division des ouvrages, pilotée par l'adjoint de l'UTI, elle-même subdivisée entre un bureau maîtrise d'ouvrage et une subdivision maintenance opérationnelle
-     d'une subdivision exploitation
-     d'une subdivision action territoriale
-     et d'un bureau des affaires générales.

En tant qu'assistant-e administratif, vous faites vivre le pôle commande publique en binôme avec un chargé d'opérations marchés publics. Ensemble, vous contribuez à l'action du bureau maîtrise d'ouvrage et, plus généralement, de la division des ouvrages, pour mener les études et travaux permettant de maintenir le bon fonctionnement des écluses à grand gabarit et des barrages de la Seine aval, afin d'assurer la parfaite continuité de la navigation fluviale et de la bonne gestion hydraulique.

Ainsi, vous contribuez à la passation des marchés :

-     Vous rédigez les cadres des pièces administratives des marchés ;
-     Vous rédigez les cadres des analyses des candidatures et des offres, vous participez aux réunions d'ouvertures des offres et rédigez des PV de complétude des offres ;
-     Vous rédigez et suivez des procédures internes dans le cadre de passation de marchés.
-     Vous passez de petits marchés et de bons de commande.

Vous suivez l?exécution des marchés :

-     Vous rédigez des cadres de plans de prévention ;
-     Vous mettez à jour de tableaux de suivi (des sous-traitants, des ordres de services, des prix) ;
-     Vous instruisez des dossiers de sous-traitance ;
-     Vous rédigez des cadres d'avenants, d'ordres de services, d'EXE

Vous en suivez également l'exécution budgétaire :

-     Vous rédigez les cadres des demandes d'autorisation d'engagement ;
-     Vous alimentez et tenez à jour la base de suivi des factures (tenue des tableaux de suivi, relance aux équipes) ;
-     Vous accompagnez le traitement comptable des dossiers du bureau en lien étroit avec le pôle comptabilité.

Vous êtes placé sous la responsabilité directe du chef du Bureau Maîtrise d'Ouvrage et pouvez également rendre directement compte à la Direction de l'UTI lors de tâches plus transverses pour le service. Vous travaillez en lien étroit avec les différents services de l'UTI, le service comptable et le bureau commande publique de la direction territoriale.

Vous exercez une responsabilité juridique au titre de la commande publique et une responsabilité comptable vis-à-vis de l'établissement.

Cotation du poste : RIFSEEP groupe 4

Conditions matérielles : Bureau partagé, véhicule en pool, smartphone, équipements de terrain, tickets restaurant

Horaires et saisonnalité : Horaires de bureau. Télétravail possible (jusqu'à 2 jours par semaine).

Conditions particulières : Un permis de conduire serait un plus (déplacements possibles sur sites)

Compétences techniques :
     Connaissance en gestion administrative et comptable de dossiers variés
Planification et programmation (logiciels Excel, Word)
Compétences transversales :
     Connaissance des procédures réglementaires
Qualités rédactionnelles
     
Modes d'acquisition :     Formation initiale, formation continue, compagnonnage

Vous souhaitez acquérir ou approfondir une expérience en gestion administrative et comptable de dossiers variés et en particulier en matière de marchés publics d'études et de travaux.
Vous êtes organisé, rigoureux et avez une bonne capacité de travail et d'argumentation.

Des connaissances (non approfondie) de la voie d'eau ou une expérience en commande publique ou en position de maitre d'ouvrage serait un plus.

Merci de bien vouloir adresser votre candidature à :

- M. Gabin GRAF, chef du bureau maîtrise d'ouvrage : 06 63 39 14 71, gabin.graf@vnf.fr.

-Pôle RH de l'UTI Boucles de la Seine, 01 39 18 80 34, personnel.uti.bouclesdelaseine@vnf.

Le numéro de poste Renoirh à indiquer sur votre formulaire de mobilité est le PVNF066494