Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques.  Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires. 

Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.

Créée au 1er janvier 2021, la Direction de la Stratégie et de la Communication a pour mission de piloter la stratégie du Cerema et de conforter la marque grâce à une politique de communication et de diffusion des connaissances appropriées. Elle comprend une cinquantaine d’agents localisés au siège de l’établissement mais aussi dans les directions.

Au sein de la DSC, le département Diffusion des connaissances a pour enjeu de faire du Cerema un centre de ressources national. Il met en place une politique de gestion des connaissances déclinée de la stratégie de l’établissement et s’appuyant sur le numérique. Le département regroupe les activités en matière d’édition et de gestion des connaissances et compte une trentaine de postes.

-Accompagner les directions et les correspondants archives dans la gestion de leurs archives papier (formation, séance de classement)

-Suivre le marché d’archivage papier :

o    Assurer la communication entre le prestataire, le pôle et les directions et rendre compte de ce suivi

o    Commande, suivi opérationnel et budgétaire

o    Contrôle des livrables

o    MAJ des outils de gestion en interne

-En lien avec les Archives départementales et la mission Archives du Ministère en charge de l’écologie : organiser le suivi du CST, organiser les opérations de destruction des éliminables et de collecte d’archives définitives

-Formaliser les tableaux de gestion

-Réaliser des opérations de traitement des fonds papier et électroniques : récolement, classement, rédaction d’instruments de recherche.

Liaison hiérarchique :

L’archiviste est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du Pôle Gestion de la connaissance et sous la responsabilité opérationnelle de la directrice de projets Archives.

CDD de 2 ans à compter du 1er janvier 2025

Conditions :

Bureaux selon disponibilité et configuration des locaux, équipements informatiques et téléphonie.

Déplacements réguliers en France métropolitaine à prévoir, d’où la nécessité d’avoir le permis B.

Horaires et saisonnalités :

Selon règlement intérieur du temps de travail d’établissement et modalités d’instruction des demandes de télétravail.

Savoir:

Connaître le cadre législatif et réglementaire des archives publiques

Connaître les règles de gestion des archives contemporaines

Savoir appliquer les normes et standards du records management et sur de la description archivistique

Maîtriser les principes de conservation des archives publiques

Maîtriser les principes d’aménagement des locaux d’archives

Savoir-faire:

Appliquer les règles d’un référentiel de conservation

Hiérarchiser l’information

Replacer un document dans son contexte de création

A partir de sa propre analyse archivistique, rédiger des bordereaux de versement et d’élimination

Maîtriser les outils bureautiques (word, excel…)

Savoir-être:

Autonomie et rigueur

Capacité à faire des choix, à prendre en charge son activité et à rendre compte

Organisé et méthodique

Qualités relationnelles, discrétion

Appétence pour le travail en binôme

Diplômes et habilitation:

Formation bac + 3 à bac + 5 en archivistique.

Permis B indispensable.