Informations générales
Organisme de rattachement
Secrétariat Général
Référence
2024-1588161
Date de début de diffusion
20/08/2024
Date de parution
18/09/2024
Date limite de candidature
17/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Interventions techniques et logistiques - Responsable du patrimoine de la voirie et des réseaux divers
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) au responsable unité gestion des ressources audio
Descriptif de l'employeur
Le Secrétariat général recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants.
Il garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires.
Nos métiers embrassent l'ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique ... mais aussi la stratégie, le conseil interne la communication, l'évènementiel, l'international, la gestion et l'accompagnement de projets.
Le Service des achats et du soutien comprend 4 sous-directions et missions dont celle de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI). Celle-ci pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. Elle comprend 5 entités dont le département de soutien des sites ministres (SETI4) qui assure le soutien de 6 cabinets ministériels, des services de l'administration centrale, des hautes autorités administratives et de missions interministérielles.
La sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI) pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. Le département de l'immobilier opérationnel (SETI3) qui gère les immeubles occupés par les cabinets ministériels et les services de l'AC et qui comprend un bureau dédié à la gestion immobilière du quotidien.
Description du poste
Le bureau de la gestion technique immobilière assure l'exploitation et l'entretien, le pilotage, la maintenance, la sécurité incendie et la modernisation d'un parc composé d'une cinquantaine d'immeubles patrimoniaux en IDF et en provinces, accueillant environ 6000 postes de travail dans les deux immeubles de Grande Hauteur à la Défense, et sur le site de Saint-Germain à Paris.
Il assure la maîtrise d'ouvrage des projets d'aménagement des immeubles et des espaces de travail et programme l'acquisition et le renouvellement des équipements techniques.
Le pôle BGTI3 comprend 3 unités : ressources audiovisuelles, régie et gestion/exploitation des sites. Le pôle BGTI3 est chargé de la gestion technique des bâtiments, des dépannages et des petits travaux y compris en régie, des opérations d?aménagement, du pilotage des travaux courants, et de la gestion des salles audiovisuelles et leur maintenance.
Au sein de l'Unité de Gestion des Ressources Audiovisuelles, l'adjoint du responsable de l'unité de gestion des ressources individuelles est placé sous l'autorité du chef de l'unité, et a pour mission :
> De veiller à la bonne prise en compte des attentes des usagers en fonction des règles établies, à la réalisation des travaux dans les délais et les coûts associés et à la bonne gestion du budget alloué,
> De maitriser les équipements audiovisuels installés, d?assurer une veille technique et d'alimenter une foire aux questions, suivant les dysfonctionnements constatés
> D'organiser la maintenance et les dépannages de ces équipements, en lien si besoin avec la DNUM
> D'organiser les prestations audiovisuelles pour le compte de l'AC (principalement 2 Tours à la Défense) et des sites ministres à Paris, notamment la captation, le montage et la diffusion de séminaires, débats, réunions etc.,
> De concevoir ou se faire assister par des entreprises spécialisées, pour la réalisation de projets audiovisuels
> De participer à l'élaboration des marchés de maintenance et de travaux pour les équipements audiovisuels et d'en assurer le suivi,
> D'encadrer l'unité des ressources audiovisuelles sous la direction du chef d'unité,
> D'assurer le lien avec les autres bureaux et pôles de SETI et de la DNUM
Relations internes : tous agents du pôle, autres pôles du bureau.
Relations externes : autres bureaux, utilisateurs des salles de réunions, mainteneurs
Conditions particulières d'exercice
Cotation RIFSEEP : 2
Numéro de poste RenoiRH : E000024308
Poste basé à La Défense - déplacement assez fréquent à Paris (boulevard Saint Germain)
Téléphone portable
Ordinateur portable
Bureau partagé.
Accès au pool de véhicule pour les déplacements professionnels
Permis B souhaité
Descriptif du profil recherché
Techniques :
> Connaissance des marchés publics et des procédures budgétaires,
> Connaissance des différentes technologies de diffusion audiovisuelle et du courant faible
> Connaissance en captation, montage et diffusion audiovisuel
> Connaissances réglementaires en Immeubles de grande hauteur (IGH) et établissement recevant du public (ERP)
> Maîtrise des outils informatiques.
> Savoir tenir des délais et des objectifs
> Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité au travail
Relationnelles :
> Aptitude au management,
> Capacité de travail en équipe et avec des partenaires multiples,
> Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens du compte rendu, ouverture d'esprit,
> Être force de proposition sur le bon fonctionnement de l'unité et sur la qualité de service aux usagers
> Diplomatie, sens de la négociation et aptitude à convaincre.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Adresser votre candidature directement aux interlocuteurs suivants :
Chef de pôle BGTI 3 :
max.mourouvin@developpement-durable.gouv.fr
Adjoint au chef de pôle BGTI 3 :
jean-rene.campos@developpement-durable.gouv.fr
Chef de l'unité UGRAV :
jean-loup.attama@developpement-durable.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Géolocalisation du poste
GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
max.mourouvin@developpement-durable.gouv.fr
Contact 1
max.mourouvin@developpement-durable.gouv.fr
Contact 2
jean-rene.campos@developpement-durable.gouv.fr