Le Secrétariat général recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants.

Il garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires.

Nos métiers embrassent l'ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique ... mais aussi la stratégie, le conseil interne la communication, l'évènementiel, l'international, la gestion et l'accompagnement de projets.

Le Service des achats et du soutien comprend 4 sous-directions et missions dont celle de l?environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI). Celle-ci pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. Elle comprend 5 entités dont le département de soutien des sites ministres (SETI4) qui assure le soutien de 6 cabinets ministériels, des services de l'administration centrale, des hautes autorités administratives et de missions interministérielles.

La sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI) pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés dont le bureau de l'accueil et du cadre de vie pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.

Au sein de SETI, le bureau de l'accueil et du cadre de vie (SETI 1) pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.

L'adjoint(e) au chef de pôle « accueil et entretien » est chargé de :

-     L'exécution des prestations.
-     Les budgets et marchés.
-     Les indicateurs de suivi d?activités et de performance.
-     La gestion des tableaux de bord financier.
-     La veille sur les procédures internes.

Liaison hiérarchique :

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef du pôle accueil et entretien. Il en assure l'intérim en cas d'absence ou d'empêchement. Il peut être amené plus particulièrement à piloter des équipes pour l'exécution de campagnes de travaux ou de mise en place de prestations support.

Relations internes :
Les autres pôles du bureau et les autres bureaux de la sous-direction.
Les directions d'administration centrale et les sites ministres.
Le cas échéant, les responsables « sécurité » des immeubles occupés par l'administration centrale.
Relations externes :
Les prestataires / fournisseurs des marchés publics relevant du pôle pour lesquels il contrôle la qualité des prestations et leur cohérence avec le besoin.
Les autres ministères et les usagers du service public.

Cotation du poste : 1

Numéro RenoiRH : E000020299

Télétravail : Oui
Expérience en administration centrale et sur les thématiques « moyens généraux » appréciée.
Bureau partagé, téléphone portable professionnel.
Titulaire du permis B : déplacement sur différents sites (Paris, La Défense, Nanterre...).

Techniques :
Connaissances en marchés publics, contrôle de gestion et fondamentaux budgétaires.
Capacité à contrôler la qualité des prestations support et leur cohérence avec le besoin.
Maîtrise des outils informatiques (tableur Excel, libre office...) et téléphoniques.
Savoir gérer une relation « usager-client » notamment dans des situations conflictuelles.

Transversales :
Savoir rapporter à sa hiérarchie un événement, une situation ou une activité de manière orale ou écrite.
Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle.
Esprit d'initiative, autonomie.
Qualité de méthode, d'organisation et de rigueur dans le travail.
Aptitude au management (gestion des conflits, pilotage...).
Réactivité.
Aisance rédactionnelle (rédaction de compte rendus).

Relationnelles :
Goût et capacité pour le travail en équipe et en réseau.
Discrétion / diplomatie.
Aisance relationnelle.

Bruno HAURET-Chef du bureau SETI-1 -Tél. 01 40 81 36 24
Mél : bruno.hauret@developpement-durable.gouv.fr

Ghizlane LEBELLE - Adjointe au Chef du bureau SET1 - Tél. 01 40 81 64 68
Mél : ghizlane.lebelle@developpement-durable.gouv.fr

Marc-Antoine PILLAULT - Chef du pôle accueil et entretien - Tél : 01 40 81 30 90
Mél : marc-antoine.pillault@developpement-durable.gouv.fr