Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale et de la Secrétaire Générale Adjointe, l’assistant.e au secrétariat général est chargé des missions suivantes :

1.     Assistance administrative à la gestionnaire RH

-      préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs concernant la gestion quotidienne des personnels : réception, contrôle, exploitation, classement et archivage des dossiers et des pièces à traiter ;

-      participer à l’élaboration des dossiers de recrutements : publication, accusés réception et réponses aux candidats et préparation des entretiens (convocation, salle, dossiers) ;

-      assurer le suivi des horaires de travail et des congés avec l’outil VIRTUALIA RH, dans le respect du Règlement Intérieur de l’établissement

-      assister le secrétariat général dans l’élaboration et le suivi des tableaux et graphiques d’évolution de la masse salariale selon différents critères (par agent, par fait générateur…), sur la base des journaux de paie,

-      archiver et classer de dossiers RH (entretien d’évaluation, …),

2.     Gestion des formations et missions

-      participer à la gestion de la formation continue du personnel en binôme avec la gestionnaire RH (inscriptions aux formations gratuites et payantes, conventions),

-      tenir le tableau de bord formation,

-      assurer la logistique des formations collectives liées à la sécurité au travail en binôme avec l’assistant.e de prévention,

-      contrôler et vérifier les états de frais de déplacements des agents sous l’outil FRED en veillant au budget établi ;

-      suivre les frais de déplacement des missions extérieures avec notre prestataire marché et les missions dans la circonscription en veillant au respect du règlement intérieur.

3.     Polyvalence des autres fonctions

-      prendre le relais en cas d’absences des dossiers de secrétariat du Parc national ;

-      assister à l’élaboration des tableaux de bords de suivi des indicateurs et des procédures de contrôle interne pour l’ensemble des services (ex : indicateurs RH, évaluation de la charte, procédure comptable, marchés publics) ;

-      archiver et classer l’ensemble des dossiers du service du secrétariat général.

Conditions de rémunération :

Pour les candidats fonctionnaires : selon dernière situation statutaire

Pour les candidats contractuels : selon qualification et expériences antérieures.

Localisation :

Le poste est à pourvoir au siège du Parc national de La Réunion situé à la Plaine des Palmistes. Permis de conduire B indispensable.

Pas de télétravail.