L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre des programmes de formation initiale et continue de l’École.

La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur de l’École des Ponts » préparatoires aux grandes écoles, auxquels s’ajoutent des étudiants internationaux.

La formation continue est principalement organisée autour d’une douzaine de mastères spécialisés, dont la plupart sont accrédités et labellisés par la CGE, mais également via des formations plus courtes. Des départements thématiques structurent l’offre de formation. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d’activité correspondants.

Ces missions s’insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Écologique et de la Cohésion des Territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l’université européenne Eelisa.

Sous la responsabilité du responsable de pôle des mastères spécialisés, vos principales missions seront :

• Certification des Mastères Spécialisés :
  • Superviser l’élaboration des dossiers d’inscription au RNCP,
  • Coordonner les dossiers d’accréditation Conférence des Grandes Ecoles et renouvellements,
  • Assurer les déclarations nominatives des admis et diplômés à la CGE.

• Évaluation :
  • Dans un rôle d’interface entre la Direction de l’Enseignement, les directeurs de MS et les inspectrices des études, contribuer à la gestion des problèmes de scolarité des MS et préparation des CER,
  • En lien avec les inspectrices, piloter les enquêtes d’insertion,
  • Fournir des données statistiques pour diverses enquêtes (Mission scolarité, enquête du ministère, l’École en chiffres, etc…),
  • Mettre à jour le calendrier des commissions d’évaluation des MS.

• Appui administratif et juridique :
  • Contribuer au suivi des calendriers des différentes instances de pilotage et pédagogiques des MS,
  • Superviser la veille juridique et réglementaire concernant la formation professionnelle,
  • Mettre à jour la base de données et d’information liées aux formations MS ainsi que le calendrier associé,
  • Superviser le processus de diplomation des apprenants MS.

Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation Bac +4 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire, dans le domaine de l’enseignement et de la formation continue.

Compétences :

• Bonnes connaissances des processus de labellisation et de mise en conformité
• Compétences rédactionnelles
• Pratique de l’anglais souhaitée (lu, écrit, parlé)
• Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Outlook, Excel)

Qualités personnelles requises :

• Rigueur
• Capacités d’anticipation
• Sens de l’analyse
• Esprit de synthèse
• Qualités relationnelles

Temps de travail : deux modalités de volume horaire hebdomadaire donnant droit à des jours de RTT et 25 jours de congés

Environnement : restauration sur place avec participation employeur. Association sportive et culturelle. Parking.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.